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rimraf

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen unseres Vorschau-Angebots verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

rimraf UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
vertreten durch die Komplementärin rimraf Beteiligungen UG (haftungsbeschränkt), diese vertreten durch den Geschäftsführer Moritz Becker
Rhenus-Platz 3
59439 Holzwickede, Deutschland
Telefon: 02301 9690000
E-Mail: info@rimraf.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

2. Begriffsbestimmungen

Wir verwenden die Begriffe der DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen. Verantwortlicher ist die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet; Auftragsverarbeiter ist, wer Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeitet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei unserem Hosting-Dienstleister in Deutschland betrieben. Der Dienstleister verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert diese vorübergehend in Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), soweit vom Browser übermittelt
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Auslieferung der Website, der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme sowie der Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken im Einzelfall erforderlich ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktivierter Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

5.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein; alle weiteren Cookies und Technologien (insbesondere zur Reichweitenmessung) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.

5.2 Cookie-Consent-Tool

Zur Einholung, Speicherung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir das Open-Source-Tool „CookieConsent“ des Entwicklers Orest Bida ein. Das Tool speichert Ihre Entscheidung in einem Cookie („cc_cookie“) auf Ihrem Endgerät (Speicherdauer: 6 Monate) und protokolliert den Zeitpunkt Ihrer Auswahl sowie die gewählten Kategorien. Dies ist erforderlich, damit wir Ihre Einwilligung nachweisen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) und Ihre Entscheidung bei künftigen Besuchen berücksichtigen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung der Nachweispflicht) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen, nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung).

Die Skript- und Stylesheet-Dateien des Tools werden über das Content Delivery Network (CDN) jsDelivr geladen (Betreiber: Prospect One sp. z o.o., Krakau, Polen, mit weltweit verteilten Netzwerkpartnern). Beim Laden dieser Dateien wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an das CDN übermittelt; jsDelivr speichert nach eigenen Angaben keine personenbezogenen Daten dauerhaft und verwendet die IP-Adresse ausschließlich zur Auslieferung der Dateien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer schnellen, ausfallsicheren Bereitstellung des Consent-Tools. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von jsDelivr.

5.3 Ihre Einstellungen ändern

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ (Cookie-Symbol) am unteren linken Bildschirmrand oder löschen Sie die Cookies in Ihrem Browser. Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt oder nur nach Rückfrage gesetzt werden; die Funktionsfähigkeit der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

6. Google Analytics 4

Sofern Sie hierzu eingewilligt haben, nutzen wir auf dieser Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort (auf Basis der IP-Adresse), Gerätetyp, Browser, Referrer sowie Interaktionen wie das Absenden des Kontaktformulars (Ereignis „generate_lead“).

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen; wir setzen den Google Consent Mode ein, bei dem alle Speicher- und Analysefunktionen standardmäßig auf „verweigert“ gesetzt sind und erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner aktiviert werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

IP-Anonymisierung: In Google Analytics 4 werden IP-Adressen standardmäßig nicht protokolliert oder gespeichert; die IP-Adresse wird lediglich zur groben Standortbestimmung verwendet und anschließend verworfen. Es werden keine Nutzer-IDs oder Werbe-Funktionen (Signale) eingesetzt.

Speicherdauer: Die von uns gesendeten und mit Cookies oder Nutzer-Kennungen verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Cookies „_ga“ und „_ga_*“ haben eine Laufzeit von bis zu 2 Jahren.

Drittlandübermittlung: Google verarbeitet die Daten auch auf Servern in den USA. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung stützt sich damit auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend haben wir mit Google die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google sowie unter „Datenschutz in Google Analytics“. Zusätzlich zum Widerruf über die Cookie-Einstellungen können Sie die Erfassung durch Google Analytics mit dem Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verhindern.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

7.1 Verarbeitete Daten und Zweck

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail bzw. Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Anliegen bzw. Thema, Adresse Ihrer bestehenden Website (optional), Ihre Nachricht sowie den Zeitpunkt der Anfrage und die Seite, von der aus Sie das Formular abgesendet haben. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie ggf. der Anbahnung eines Vertrags. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen nutzt das Formular ein verstecktes Kontrollfeld; hierbei werden keine zusätzlichen Daten über Sie erhoben.

7.2 Rechtsgrundlage

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie im Formular in die Verarbeitung eingewilligt haben, ist zudem Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

7.3 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Die Formulardaten werden verschlüsselt an unser Workflow-Tool n8n übermittelt, das wir auf unserem eigenen Server (Standort Deutschland) selbst betreiben. n8n leitet die Anfrage als E-Mail an unser Postfach weiter. Für den E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Mailjet der Mailjet SAS, 4 rue Jules Lefebvre, 75009 Paris, Frankreich (Teil der Sinch-Gruppe). Mit Mailjet besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Mailjet. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

7.4 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist, längstens jedoch 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt es zu einem Vertragsschluss, bewahren wir die Korrespondenz im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 8 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO) auf. In n8n werden Ausführungsprotokolle nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

8. Vorschau-Websites

Kern unseres Angebots ist es, für lokale Unternehmen eine unverbindliche, kostenlose Vorschau einer neu gestalteten Website zu erstellen und dem jeweiligen Unternehmen per Link vorzustellen. Hierzu informieren wir gemäß Art. 14 DSGVO wie folgt:

8.1 Datenquelle und Datenarten

Wir verwenden dafür ausschließlich öffentlich zugängliche Unternehmensdaten und Inhalte, insbesondere aus der bestehenden Website des Unternehmens, aus dessen Impressum sowie aus öffentlichen Verzeichnissen und Branchenbüchern. Hierbei kann es sich um Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Öffnungszeiten, Leistungsbeschreibungen, Texte, Bilder und Logos handeln sowie – soweit dort veröffentlicht – Namen und Funktionen von Inhaber:innen, Geschäftsführer:innen oder Ansprechpartner:innen. Nicht öffentliche Daten erheben wir nicht.

8.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Direktwerbung gegenüber Unternehmen: Wir zeigen dem Unternehmen konkret, wie seine Website nach einem Relaunch aussehen könnte, und bieten ihm den Abschluss eines Vertrags über Erstellung, Hosting und Betreuung an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen im unternehmerischen Verkehr; die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung ist nach Erwägungsgrund 47 der DSGVO als berechtigtes Interesse anerkannt. Die Interessen der betroffenen Personen werden gewahrt, da ausschließlich Daten verwendet werden, die das Unternehmen selbst öffentlich gemacht hat, und die Vorschau nur dem betroffenen Unternehmen zugänglich gemacht wird.

8.3 Schutzmaßnahmen, Speicherdauer und Löschung

  • Vorschau-Websites werden auf einer nicht öffentlich verlinkten Adresse bereitgestellt, sind für Suchmaschinen gesperrt (noindex, robots.txt) und werden nicht beworben oder an Dritte weitergegeben.
  • Die Vorschau dient ausschließlich der Vorstellung gegenüber dem betroffenen Unternehmen. Es werden keine Kontaktformulare, Bestellungen oder sonstigen Funktionen betrieben, die Daten Dritter erfassen.
  • Bekundet das Unternehmen kein Interesse, wird die Vorschau spätestens 30 Tage nach Erstellung vollständig gelöscht.
  • Auf Wunsch löschen wir die Vorschau unverzüglich – eine formlose Nachricht an info@rimraf.de oder ein Anruf unter 02301 9690000 genügt.
  • Kommt ein Vertrag zustande, wird die Vorschau zur Grundlage der beauftragten Website.

8.4 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir die Daten nicht mehr für diese Zwecke, löschen die Vorschau und nehmen das Unternehmen in unsere interne Sperrliste auf, damit keine erneute Ansprache erfolgt.

9. Bewerbungen und Geschäftskontakte

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Unterlagen abgelehnter Bewerber:innen löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Kontaktdaten von Kund:innen, Interessent:innen, Lieferant:innen und sonstigen Geschäftspartner:innen verarbeiten wir zur Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Geschäftsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten;
  • Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben – gegen Direktwerbung jederzeit ohne Begründung;
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@rimraf.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

11. Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören insbesondere Transportverschlüsselung (TLS), Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip, regelmäßige Sicherheitsupdates, Backups sowie ein Serverstandort in Deutschland. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Rechtslage, unserer Website oder unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Ergänzende Hinweise zu unseren Leistungen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und im Impressum.

Stand: August 2026